會唱謌的文藝女青年

　　一：時間

　　會務組的工作人員需要提前明確會議的時間，明確會議時間後台北辦公室出租就需要著手准備預訂會議場地了。一般來說，預訂會議場地最好提前一個月，臨時去找會議場地會耽誤不少時間不說，也並不容易找到合適的會議場地，如今大酒店的會議室檔期都比較緊。

　　二：考察

　　會務小組最好能列一張清單，將比較符合條件的酒店都列在清單上，並注明他們各自的優勢與劣勢，接著再進行考察。考察時需要注意幾個點：酒店的接待服務能力、設施設備是否齊全、交通是否方便、周圍的公共設施設備、會議場地價格、是否提供用餐、應變能力台北會議室出租、處理臨時事故的能力等等。

　　三：布置

　　會務小組還需要注意會議場地的內部裝修以及布置，根據會議形台北商務中心式及內容選擇合適的會議場地，例如有的會議所需要用到的是長桌、有的則是圓桌……

　　四：預訂

　　當酒店已經考察完畢，並根據條件已經選出最合適的酒店之後，就需要預訂酒店了。會務小組的工作人員需要與酒店的工作人員溝通好細節，包括時間、場地布置、所需要用到的設備以及物品、接待等等，會務人員需要一個細節一個細節地仔細去敲定，確保會議能夠順利舉行，當然需要簽訂一定的協議以及交付一定的訂金。在會議前一周內還需要與酒店再次確認會議安排。